Данная заметка предназначена для тех, кто намеревается приобрести кассовый аппарат для торгового помещения с разными объемами товарного оборота. Информация будет максимально полезна тем, кто только начинает свое собственное дело в данной сфере деятельности и не представляет, на что необходимо опираться в процессе выбора кассового оборудования.

Сначала можно уделить немного внимания основным элементам терминологии. Это поможет понять, что значат некоторые часто употребляемые сокращения. Как правило, с ними можно столкнуться на всех информационных порталах, где выложена информация, касающаяся ремонта, обслуживания и реализации приборов.

Здесь можно выделить такие аббревиатуры, как ККТ – контрольно-кассовая техника, ККМ – контрольно-кассовая машина цена которой оптимально сочетается со всеми качественными и эксплуатационными характеристиками. Кроме того, можно столкнуться с таким названием, как фискальный регистратор и автономная касса. Все эти термины относятся только к одному – касса.

Важно знать, что существует специальный реестр ККМ, в котором содержатся вся информация о кассовых аппаратах, разрешенных к эксплуатации на территории России. При выборе важно обращать внимание на то, что кроме вхождения в подобный реестр, касса должна по своим функциональным возможностям полностью соответствовать той сфере деятельности, для которой приобретается.

Основные области применения ККТ

Как правило, в обязательном порядке кассовое оборудование приобретается теми предпринимателями, которые занимаются торговлей, оказанием разнообразных услуг, ведут гостинично-ресторанный бизнес или осуществляет торговлю продуктами нефтепереработки. Также есть иные сферы деятельности, в которых без подобного оборудования не обойтись. Это организации, которые занимаются авиаперевозками, например. В обязательном порядке требуется оформлять саму перевозку, фиксировать сумму сборов, номер билета, а также производить идентификацию маршрута. Что касается отелей, ресторанов и АЗС, то они выделяются отдельно от торговли по той причине, что в подобных сферах деятельности необходимы особые записи на чеках. Если это ресторан, то чек должен иметь вид счета, если заправочная станция, то указывается количество топлива, его вид и наименование колонки.

Какой кассовый аппарат выбрать?

При решении данного вопроса рекомендуется обратиться к технической характеристике данного оборудования. Большое значение имеет скорость печати, которая в свою очередь зависит от типа и вида установленного в кассовом оборудовании принтера, он может быть матричный или термопринтер. Последние пользуются большей популярностью, так как процесс их работы осуществляется значительно быстрее. Здесь важно обратить внимание, что нанесенная информация на чеке не может храниться годами, изображение исчезает через несколько месяцев. Именно по этой причине для печати коммунальных счетов и им подобных ответственных документов используются кассовые аппараты, оснащенные матричным принтером.

Не менее важной характеристикой при выборе кассового оборудования является ремонтопригодность устройства. Важна не только стоимость приобретаемого товара, но также объем материальных затрат, которые придется тратить на обслуживание техники. Сюда можно отнести такие моменты, как стоимость ежемесячного технического обслуживания, количество часов наработки на выход из строя блоков, цена запасных частей и скорость ремонтных работ.

Имеет не менее важное значение и простота в процессе эксплуатации, так как кассовый аппарат работать самостоятельно не в состоянии, без наличия персонала, которому сделать это будет удобно – обязательно. Если бизнес только начинается развиваться и на работу взяты в массе своей молодые специалисты лучше подобрать такое оборудование, на котором все процессы будут отображаться не цифрами, а словами или специальными картинками. Это в значительной степени облегчит процесс работы кассира.

Кроме вышеперечисленных моментов, существует еще много иных, на которые важно обратить внимание. В рамках данной статье упомянуть их все просто невозможно, потому стоит обратиться с подобными вопросами к специалистам, которые есть на каждом электроном ресурсе, реализующем продукцию подобного плана.